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Orientación general para proporcionar observaciones

Orientación general para proporcionar observaciones

Los Gobiernos y organizaciones internacionales con categoría de Observador en la Comisión del Codex Alimentarius que deseen proporcionar sus observaciones deberán hacerlo por escrito, de preferencia por correo electrónico, a la dirección que se indica en el documento de trabajo. Con el objeto de facilitar la compilación de las observaciones y preparar un documento más útil sobre los comentarios recibidos, se solicita a los Miembros y Observadores a que envíen sus observaciones en el formato que se indica a continuación.

A los miembros y observadores que aún no lo hayan hecho, se les ruega proporcionar sus observaciones en el formato bosquejado en el Anexo del presente documento, a fin de facilitar la recopilación y la elaboración del documento.

  • (i) Observaciones generales
  • (ii) Observaciones específicas

Las observaciones específicas deberían hacer referencia a la sección y/o párrafo correspondiente del documento.

Se solicita a los miembros y observadores que cuando propongan enmiendas a párrafos específicos incluyan la propuesta de enmienda y el fundamento correspondiente. El nuevo texto debe indicarse en negrita y subrayado. El texto que se quiera suprimir deberá estar tachado.

Se ruega a los miembros y observadores que eviten enviar observaciones con textos en color, color de fondo o textos con trazados ya que los documentos se imprimen en blanco y negro y se corre el riesgo de no poder reproducir el texto cuando las observaciones se copian a un documento consolidado. Ello facilitaría la labor de las Secretarías en la recopilación de los textos.

Asimismo, se solicita a los miembros y observadores que no incluyan el documento completo en sus observaciones, sino solamente las partes correspondientes a la modificación o enmienda propuesta, a fin de disminuir el trabajo de traducción y evitar el uso innecesario de papel.

Ejemplo para preparar las observaciones

SECCIÓN 2: OBJETIVO

Párrafo 4 – Agregar al final de la última oración las palabras siguientes “y puede aplicarse como pertinente a toda inspección de establecimientos u otras instalaciones que se llevara a cabo como parte de una auditoría.” La última oración sería: “El presente anexo se aplica tanto a las evaluaciones efectuadas in situ como a las efectuadas sólo mediante el examen de documentación y puede aplicarse como pertinente a toda inspección de establecimientos u otras instalaciones que se llevara a cabo como parte de una auditoría”.

Fundamento: Para suprimir la duplicación de conceptos – normalizados y coherentes. La eficacia debería incluirse aquí dado que es el resultado de adoptar las presentes directrices. Para aclarar la utilización de las inspecciones como un instrumento y no como objetivo principal.